崗位職責(zé):
1、在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程部項(xiàng)目所有內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)工程部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助完成日常文字處理方面的管理工作;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4、負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、 登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;
7、負(fù)責(zé)收集進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)各工程項(xiàng)目的考勤、周報(bào)、進(jìn)度、費(fèi)用等工地信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與整理;
9、與設(shè)備部、健康安全部及勞務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,負(fù)責(zé)整理、審核與其之間的各項(xiàng)核算等工作;
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作;
11、對(duì)各工程項(xiàng)目中發(fā)生的違紀(jì)、罰款和獎(jiǎng)勵(lì)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì);
12、及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔;
13、負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
2、負(fù)責(zé)工程部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助完成日常文字處理方面的管理工作;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4、負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、 登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;
7、負(fù)責(zé)收集進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)各工程項(xiàng)目的考勤、周報(bào)、進(jìn)度、費(fèi)用等工地信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與整理;
9、與設(shè)備部、健康安全部及勞務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,負(fù)責(zé)整理、審核與其之間的各項(xiàng)核算等工作;
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作;
11、對(duì)各工程項(xiàng)目中發(fā)生的違紀(jì)、罰款和獎(jiǎng)勵(lì)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì);
12、及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔;
13、負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
任職資格:
1、2+年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大專以上學(xué)歷,工程(土木、建筑、環(huán)保)類、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、掌握常規(guī)工程項(xiàng)目流程,熟悉施工圖、施工規(guī)范及要求,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練掌握Office辦公軟件,會(huì)用CAD制圖軟件;
4、具備良好的口頭表達(dá)及溝通能力,有良好文字功底,能夠獨(dú)立起草相關(guān)文件;
5、做事認(rèn)真仔細(xì),吃苦耐勞,有責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2、掌握常規(guī)工程項(xiàng)目流程,熟悉施工圖、施工規(guī)范及要求,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練掌握Office辦公軟件,會(huì)用CAD制圖軟件;
4、具備良好的口頭表達(dá)及溝通能力,有良好文字功底,能夠獨(dú)立起草相關(guān)文件;
5、做事認(rèn)真仔細(xì),吃苦耐勞,有責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

